Polityka prywatności i plików cookies
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Michał Fuks, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod marką grupa fux, adres: ul. Litewska 14/102, Wrocław, NIP: 7532313714.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: biuro@grupafux.pl.
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony oraz zakresu kontaktu lub współpracy mogą być przetwarzane w szczególności:
- imię i nazwisko,
- nazwa firmy i dane dotyczące prowadzonej działalności,
- adres e-mail,
- numer telefonu, jeżeli zostanie dobrowolnie podany,
- dane zawarte w formularzach i korespondencji,
- informacje dotyczące działalności firmy przekazane w związku z zapytaniem lub współpracą,
- dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym informacje przetwarzane za pomocą plików cookies i podobnych technologii.
Zakres danych zależy od celu kontaktu i rodzaju współpracy.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
obsługi zapytań i prowadzenia kontaktu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji biznesowej;
przygotowania, zawarcia i wykonania umowy dotyczącej konsultacji biznesowej, projektu strategicznego lub innych usług grupa fux – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
prowadzenia rozliczeń, dokumentacji księgowej oraz realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa strony oraz dokumentowania przebiegu kontaktu i współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
prowadzenia statystyk i analizy sposobu korzystania ze strony – przy wykorzystaniu opcjonalnych technologii analitycznych, na podstawie zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana;
pomiaru skuteczności działań reklamowych, tworzenia grup odbiorców oraz prowadzenia działań remarketingowych – przy wykorzystaniu opcjonalnych technologii marketingowych, na podstawie zgody użytkownika.
4. Formularze dostępne na stronie
Dane przekazywane za pomocą formularzy dostępnych na stronie wykorzystywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia, kontaktu z osobą zainteresowaną oraz – jeżeli ma to zastosowanie – przygotowania dalszej współpracy.
Wysłanie formularza nie oznacza automatycznego zawarcia umowy z grupa fux. Po otrzymaniu zgłoszenia grupa fux może skontaktować się w celu doprecyzowania potrzeb, zakresu współpracy, dostępności, terminu i warunków realizacji usługi.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane lub udostępniane podmiotom zapewniającym Administratorowi usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności:
- dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej – zenbox.pl,
- dostawcy poczty elektronicznej i usług chmurowych – Google,
- dostawcom usług IT i wsparcia technicznego,
- dostawcy usług księgowych,
- profesjonalnym doradcom, jeżeli jest to konieczne,
- Google – w przypadku korzystania z Google Analytics i Google Ads, zgodnie z wyborem użytkownika dotyczącym opcjonalnych technologii,
- LinkedIn – w przypadku korzystania z LinkedIn Insight Tag, zgodnie z wyborem użytkownika dotyczącym opcjonalnych technologii.
Dostęp do danych otrzymują wyłącznie podmioty lub osoby, dla których jest on niezbędny do realizacji określonych zadań.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z usług globalnych dostawców technologicznych, w szczególności Google i LinkedIn, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W przypadku przekazywania danych poza EOG stosowane są mechanizmy przewidziane przepisami RODO, odpowiednie dla danego dostawcy i konkretnego transferu, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przepisami RODO.
7. Okres przechowywania danych
Dane związane z zapytaniem przechowywane są przez okres potrzebny do jego obsługi, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą udokumentowania komunikacji lub ochrony przed roszczeniami.
Dane związane z realizacją umowy przechowywane są przez okres jej wykonywania, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Dokumentacja księgowa przechowywana jest przez okres wymagany przepisami prawa.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania lub do czasu, gdy przestaną być potrzebne do celu, dla którego zgoda została udzielona.
Okres przechowywania informacji zapisanych za pomocą poszczególnych plików cookies może być różny i zależy m.in. od rodzaju technologii oraz ustawień dostawcy.
8. Prawa osób
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać prawa do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W sprawach dotyczących realizacji praw można kontaktować się pod adresem biuro@grupafux.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie informacji niezbędnych do obsługi zapytania, przygotowania współpracy lub wykonania usługi może uniemożliwić realizację danego działania.
10. Pliki cookies i podobne technologie
Strona wykorzystuje lub może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
Niezbędne
Technologie niezbędne służą prawidłowemu i bezpiecznemu funkcjonowaniu strony. Nie są wykorzystywane do prowadzenia reklamy behawioralnej.
Analityczne
Po uzyskaniu odpowiedniej zgody strona może korzystać z Google Analytics w celu uzyskiwania informacji o sposobie korzystania z witryny, w tym m.in. o odwiedzanych podstronach, źródłach ruchu oraz sposobie interakcji ze stroną.
Marketingowe
Po uzyskaniu odpowiedniej zgody strona może korzystać z Google Ads oraz LinkedIn Insight Tag.
Technologie te mogą służyć m.in. do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych, mierzenia konwersji, tworzenia grup odbiorców oraz prowadzenia działań remarketingowych.
LinkedIn Insight Tag może umożliwiać LinkedIn zbieranie informacji dotyczących wizyty na stronie w zakresie wynikającym z działania tej technologii i ustawień użytkownika.
11. Zarządzanie zgodami
Przy pierwszej wizycie użytkownik może dokonać wyboru dotyczącego opcjonalnych technologii.
Użytkownik może:
- zaakceptować wszystkie opcjonalne technologie,
- odrzucić opcjonalne technologie,
- samodzielnie wybrać poszczególne kategorie.
Brak zgody na opcjonalne technologie nie powinien uniemożliwiać zwykłego korzystania ze strony.
Użytkownik może później zmienić lub wycofać swój wybór poprzez funkcję „Ustawienia cookies” dostępną na stronie.
12. Google Analytics i Google Ads
Strona może korzystać z Google Analytics w celu analizy ruchu oraz Google Ads w celu pomiaru skuteczności działań reklamowych i prowadzenia działań marketingowych.
Działanie tych usług jest uzależnione od ustawień zgody użytkownika w zakresie, w jakim wymagają tego przepisy i zastosowana konfiguracja.
Informacje o zasadach przetwarzania danych przez Google dostępne są w dokumentacji i polityce prywatności Google.
13. LinkedIn Insight Tag
Strona może korzystać z LinkedIn Insight Tag dostarczanego przez LinkedIn.
Technologia może być wykorzystywana m.in. do analizy skuteczności działań prowadzonych na LinkedIn, mierzenia konwersji oraz tworzenia grup odbiorców działań reklamowych.
Uruchomienie opcjonalnych technologii LinkedIn na stronie powinno być uzależnione od odpowiedniego wyboru użytkownika.
14. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz związanego z tym ryzyka.
Dostęp do informacji dotyczących klientów posiadają wyłącznie osoby, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych zadań.
15. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony, zakresu świadczonych usług lub wykorzystywanych technologii.
Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie internetowej grupa fux.
